隐私政策

当您通过本网站提交产品演示预约、商务咨询或销售联系表单时，我们会收集以下信息：

上述信息仅用于您本次提交的业务联系目的，以及后续与您建立商务关系的合理期间内。我们不会将上述信息用于营销推送（除您另行同意）、不会向第三方出售或共享（除为完成您请求的服务所必需的服务提供商）。

手机号码在《个人信息保护法》项下属于敏感个人信息。您提交手机号码即视为单独同意将该等信息用于业务联系目的。如您拒绝提供手机号码，您仍可通过邮箱与我们联系，但响应时效可能受到影响。

完整的敏感个人信息种类、单独同意机制与拒绝影响详见 §4.2。

基于您通过本网站提交的信息，我们会用于与您就产品演示、商务咨询、合作意向进行联系、评估您的需求并准备针对性的演示内容、维护商务关系记录，以及安排沟通时间与后续跟进。

客户使用服务时，可能会在其服务实例中存储和处理个人数据。客户是控制者，决定处理哪些数据以及处理目的。深圳新意动力科技有限公司 作为处理者，仅根据客户书面指示及双方协议，为提供、维护、保护和支持服务而处理客户内容。

客户决定其在服务中存储的个人数据类别，并负责向相关个人提供适当的隐私通知。对于自托管部署，由客户在自有环境中运行服务，客户负责该环境的运行和安全；我们的处理仅限于受托提供的支持和服务。

我们作为客户的处理者，无法直接响应此类请求。如果您希望就客户产品实例中的数据行使隐私权利，请联系相应客户，由其负责响应。如客户向我们提出协助请求，我们将在客户授权范围内配合

当您提交含敏感个人信息的表单 / 申请 / 文档时：

必需要素（🟡 中 🟢 低）：对于服务必需且无其他替代方案的敏感个人信息字段，"勾选《隐私政策》对应条款即视为单独同意"

可选要素（🔴 高）：除整体同意外，针对每一项敏感个人信息（手机号码、身份证号、银行卡、GPS 行踪、员工薪酬、生物识别）**额外展示独立的同意勾选框**，例如：

您可随时撤回对敏感个人信息处理的同意（详见 §8.1 撤回同意）。

撤回同意不影响您使用本服务中不涉及敏感个人信息的其他功能。

我们仅在为您提供具体服务所必需的最小化范围内处理敏感个人信息。每一项敏感字段的收集均对应明确的服务目的，拒绝提供该字段不会导致您承担任何歧视性后果，仅可能导致对应功能不可用（见上表"拒绝影响"列）。

我们的网站和服务的某些部分使用 Cookie 和类似技术，以使网站正常运行、记住您的偏好、了解服务使用情况，并在您允许时支持营销。Cookie 是放置在您设备上的小文件。类似技术包括网页和移动环境中使用的像素、标签、SDK 和本地存储。

我们使用严格必要、功能性、分析和营销类 Cookie。法律要求时，我们会在放置非必要 Cookie 或类似技术前请求您的同意。您可以随时通过网站 Cookie 设置或浏览器控制更改选择。禁用某些 Cookie 可能影响网站或服务某些功能的运行。

本网站的部分功能（如 IMTSurfWise 文档检索与问答）基于检索增强生成技术实现。您在使用该等功能时输入的查询内容、被检索的文档内容，以及您与系统之间的交互记录，可能被我们用于提供检索与问答服务、改进检索质量与相关性排序、满足法律法规规定的留痕义务。

上述内容不会被用于训练通用大模型；我们也不会将您的检索内容用于营销目的或与第三方共享。

依据《互联网信息服务深度合成管理规定》《生成式人工智能服务管理暂行办法》等法律法规，由本服务自动化生成的内容将被显著标识为"AI 辅助生成"或类似字样，便于您识别。

我们采取的技术与管理措施包括：

您通过本服务上传的文档内容、查询关键词、对话记录等数据，按以下规则处理：

我们仅在必要且具备适当保护措施时共享个人数据。我们可能与 服务提供商、业务伙伴和经销商、专业顾问、参与公司交易的相关方、主管机关，以及法律要求的对象共享个人数据。

未经您同意，我们不会向第三方披露个人数据供其独立营销使用。我们代表客户作为处理者处理的客户内容，仅会根据客户指示共享，如第 2 节所述。

本节说明我们如何处理您的个人信息向中华人民共和国境外的传输，以及在发生跨境传输场景时所采取的合规措施。

我们仅在实现本政策所述目的所需期间保留个人数据，之后会删除或匿名化处理。适当的保留期限取决于数据类型及我们持有数据的原因。

确定保留期限时，我们会考虑提供服务、维护账户和管理关系所需时长；法律、税务、会计和监管要求；确立、行使或抗辩法律请求或支持调查的需要；以及我们在维护准确业务记录、保障安全和防止滥用方面的合法利益。

当个人数据不再需要时，我们会安全处置。无法再识别您的汇总或匿名数据，可能为分析、研究或安全目的被保留更长时间。客户服务实例中客户内容的保留由客户决定，如第 8 节所述。

我们采取技术和组织措施，旨在保护个人数据免遭未经授权访问、丢失、滥用、篡改和披露。这些措施遵循行业标准安全实践，可能包括访问控制、传输和静态加密、网络和应用安全控制、监控和日志、安全开发和测试实践、员工保密义务、数据中心和物理安全以及供应商尽职调查。

无论数据在我们的云环境中处理，还是为自托管部署提供支持时被访问，这些保护措施均适用。自行运行服务的客户负责其自身环境的安全，如第 8 节所述。

任何传输或存储方式都不可能完全安全，我们无法保证绝对安全。我们建议您使用强且唯一的凭证、妥善保管访问详情，并在怀疑账户被未经授权使用时及时通知我们。

对于您通过本网站提交商务联系表单而给予的同意，您可随时通过以下方式撤回：

撤回同意不影响撤回前基于您同意已进行的个人信息处理。

我们的网站和服务面向企业及其授权代表，并非面向儿童。我们不会有意收集儿童个人数据，也不会提供适用法律下以儿童为对象的服务。如果您认为儿童向我们提供了个人数据，请联系我们，我们会采取适当措施删除。

我们的网站和服务可能包含指向第三方网站、应用和服务的链接，或与其集成，而这些第三方不受我们控制。本政策不适用于这些第三方，我们也不对其隐私做法负责。我们建议您在向第三方提供个人数据前查看其隐私通知。

我们可能不时更新本政策，以反映我们的实践、服务或法律要求的变化。作出重大变更时，我们会更新本文档顶部的生效日期，并在适当情况下通过账户或电子邮件等方式提供额外通知。

在更新后的政策生效后继续使用服务，即表示您已阅读并理解相关变更。我们建议您定期查看本政策。我们可能会按法律要求保留本政策的历史版本。

如果您对本政策有疑问，或希望就我们作为控制者处理的个人数据行使隐私权利，可通过页面下方方式联系我们：

当您使用 AI 检索、文档审核、合规条款检索等功能时，我们可能收集：

您输入的内容将传输至上述第三方模型提供方进行推理；推理完成后，结果将返回并展示给您。我们不会将您的输入用于模型训练（除非另行明确同意）。

若上述第三方模型提供方的数据处理位置在境外，您的个人信息将构成向境外提供。我们将依据《个人信息保护法》第 38 条，事前完成以下措施之一：通过国家网信办组织的数据出境安全评估；按照国家网信办要求经专业机构进行个人信息保护认证；与境外接收方签订国家网信办制定的标准合同（SCC）。

当前状态：第三方模型数据处理位置为境内，未发生数据出境情形，无需启动安全评估 /个人信息保护认证 / SCC 程序。

您有权拒绝使用 AI 功能（届时您仍可使用产品内的非 AI 功能）、查询 AI 处理您的输入内容的记录、要求删除 AI 处理记录。